功能验收按验收单逐条过
每条需求对应一个验收项,逐条勾选。不勾完不算完成。
某财产保险公司 · 全国性财险 · 员工 8,000+
日均 1,200 张工单,知识散落在三个系统,新人上手需要 6 周
一线每人每天花 3.5 小时处理重复工单,高峰期积压超过 48 小时;知识库有三套(Confluence / SharePoint / 邮件),没人知道哪个是最新版。自动分派设了置信度阈值:模型判断达到 0.75 才自动派单,不达标的…
交付周期 90 天上线 · 团队配置 1 Echo + 2 Delta
某职业技术学院 · 在校生 12,000 · 教职工 900
26 个系统各自为政,办事靠「找系统、跑窗口」
同一份学生信息在教务、学工、财务各录一遍,重复录入率 47%;师生办事「找系统、跑窗口」,高峰期窗口排长队
交付周期 104 天上线 · 团队配置 1 Echo + 2 Delta
某市渔业执法机构 · 行政执法单位 · 下辖 11 个站点
文书格式多、法规更新快、基层站队人手不足
一份处罚决定书平均耗时 2.5 小时,格式与条款引用错误率 18%;法规修订后基层难以及时同步,存在程序瑕疵风险。抽不到的要素显式留空、不用推测值补齐——文书里的一处空白,比一个看起来合理的错值更安全
交付周期 76 天上线 · 团队配置 1 Echo + 2 Delta
某连锁零售集团 · 860 家门店 · 员工 12,000
总部政策传到门店要 3 天,店长的问题重复率极高
860 家门店每天产生约 2,400 条咨询,总部 12 人团队疲于应付;新政策从发布到门店执行平均延迟 3 天,执行偏差率 27%。提问按意图分三路走:政策与流程查知识库、商品与库存参数查结构化表、判不出来的转人工并把上下文一并带过…
交付周期 68 天上线 · 团队配置 1 Echo + 2 Delta
某三甲综合医院 · 床位 1,800 张 · 日均报告 2,400 份
报告模板 40 多套,结构化字段完整率只有 71%
报告初稿靠医师逐字敲,质控靠人工抽查、抽检比例不到 5%;数据不能出内网、改造不能影响门诊,公有云方案直接出局
交付周期 120 天上线 · 团队配置 1 Echo + 3 Delta
某集团企业 · 3 地 6 厂区 · 员工 5,400
三套系统各存一份数,月末对账要 5 个工作日
订单在 ERP、发货在 WMS、回款在财务系统,主数据差异对三天;月末对账 5 个工作日,差异定位靠 Excel 人工比
交付周期 90 天上线 · 团队配置 1 Echo + 3 Delta
交付标准 · 定制软件开发
软件开发最容易漏的是文档和性能。功能能点通就以为做完了,上线后才发现扛不住量、或者没人看得懂代码。所以这条业务线的标准是三样一起验。
每条需求对应一个验收项,逐条勾选。不勾完不算完成。
按约定并发量做压测,出具报告。压测不通过先优化,不把问题留到上线后。
源码、架构文档、运维手册。少一样不交付 —— 没有文档的系统等于没有交付。
上线后 30 天内的问题响应与修复包含在交付内,不另行收费。
验收
| 验收项 | 指标 | 谁签字 | 什么时候 |
|---|---|---|---|
| 功能验收单 | 逐条通过 | 客户业务负责人 | 每阶段结束 |
| 性能压测 | 达到合同约定并发量(以压测报告为准) | 客户技术负责人 | 上线前 |
| 文档三件套 | 齐全 | 客户技术负责人 | 交付时 |
| 陪跑期问题响应 | 24 小时内响应 | 客户技术负责人 | 上线后 30 天 |
不通过怎么办
验收条款写进合同,不靠口头承诺。下面是这条业务线最常见的三种不达标情形与处理方式。
修复后重新验收,不计次数,不追加费用。
先优化到达标再上线。不接受「先上线再优化」。
补齐文档后重新交付。文档不属于「可选项」。
依据
这份标准来自两处:一是软件项目最常见的三类交付争议(功能扯皮、性能事故、文档缺失);二是我们自己撤场后的实际情况 —— 文档不齐的系统,客户三个月内一定会回来找人。
下一步
这份标准不是给所有人看的,是给正在评估的人看的。