财务要一份对账单
统一流水号打通订单-履约-回款,差异自动定位到单据,不用等月底、不用人肉比 Excel。
某财产保险公司 · 全国性财险 · 员工 8,000+
日均 1,200 张工单,知识散落在三个系统,新人上手需要 6 周
一线每人每天花 3.5 小时处理重复工单,高峰期积压超过 48 小时;知识库有三套(Confluence / SharePoint / 邮件),没人知道哪个是最新版。自动分派设了置信度阈值:模型判断达到 0.75 才自动派单,不达标的…
交付周期 90 天上线 · 团队配置 1 Echo + 2 Delta
某职业技术学院 · 在校生 12,000 · 教职工 900
26 个系统各自为政,办事靠「找系统、跑窗口」
同一份学生信息在教务、学工、财务各录一遍,重复录入率 47%;师生办事「找系统、跑窗口」,高峰期窗口排长队
交付周期 104 天上线 · 团队配置 1 Echo + 2 Delta
某市渔业执法机构 · 行政执法单位 · 下辖 11 个站点
文书格式多、法规更新快、基层站队人手不足
一份处罚决定书平均耗时 2.5 小时,格式与条款引用错误率 18%;法规修订后基层难以及时同步,存在程序瑕疵风险。抽不到的要素显式留空、不用推测值补齐——文书里的一处空白,比一个看起来合理的错值更安全
交付周期 76 天上线 · 团队配置 1 Echo + 2 Delta
某连锁零售集团 · 860 家门店 · 员工 12,000
总部政策传到门店要 3 天,店长的问题重复率极高
860 家门店每天产生约 2,400 条咨询,总部 12 人团队疲于应付;新政策从发布到门店执行平均延迟 3 天,执行偏差率 27%。提问按意图分三路走:政策与流程查知识库、商品与库存参数查结构化表、判不出来的转人工并把上下文一并带过…
交付周期 68 天上线 · 团队配置 1 Echo + 2 Delta
某三甲综合医院 · 床位 1,800 张 · 日均报告 2,400 份
报告模板 40 多套,结构化字段完整率只有 71%
报告初稿靠医师逐字敲,质控靠人工抽查、抽检比例不到 5%;数据不能出内网、改造不能影响门诊,公有云方案直接出局
交付周期 120 天上线 · 团队配置 1 Echo + 3 Delta
某集团企业 · 3 地 6 厂区 · 员工 5,400
三套系统各存一份数,月末对账要 5 个工作日
订单在 ERP、发货在 WMS、回款在财务系统,主数据差异对三天;月末对账 5 个工作日,差异定位靠 Excel 人工比
交付周期 90 天上线 · 团队配置 1 Echo + 3 Delta
ERP、CRM、协同办公各自沉淀一份主数据,流程被切在 A、B、C 几个系统里。想上 AI,第一步往往卡在「模型能算,但拿不到全链路口径一致的数据」;想让流程自动跑起来,又卡在老系统根本没有 API。数据不通,智能体就只剩问答,干不了活。
企业
下面写的是我们在企业客户那里反复碰到的具体卡点,用的是你熟悉的业务语言。
典型场景
统一流水号打通订单-履约-回款,差异自动定位到单据,不用等月底、不用人肉比 Excel。
客户主数据对齐后,订单、回款、工单一个视图,不用问三个系统、不用等三个部门回邮件。
Agent 按规则编排,每一步留审计,关键动作人工确认后才执行 —— 自动化的前提是可控。
行业口径
下面三条是这个行业里最常被混用的口径。它们看着像细节,实际上决定了做法,也决定了验收怎么算 —— 口径不对,后面做什么都是猜。
主数据求一致,交易数据求完整。用一套标准管两类数据,两头都管不好 —— 这是数据治理最常见的弯路。
断在哪个系统、哪一步,画不出来就不是流程问题,是组织问题 —— 那种情况下上什么系统都白费。
把纠错与人工确认的时间算进去。自动化跑错了返工,比不做还慢 —— 不算净周期的提效都是虚的。
做法
同一个问题在不同行业里的解法不一样。下面是针对企业客户我们实际会走的几步。
适合什么阶段:已经在用协同办公与至少两套业务系统、想把流程串起来或试点 AI 的企业。
怎么开始
方案谈得再好,也可能卡在「不知道第一步要准备什么」。这一段把起步需要的资料和试点的验证口径先摆出来,你在联系我们之前就能判断能不能做。
有哪些系统、主数据各自以谁为准、差异在哪。口径不清晰清单化,后面每一步都会还债。
选一条最痛的端到端流程,把每一步画出来,标出断点。画不出断点,先别谈自动化。
谁能看什么、审计要留什么、哪些动作必须人工确认。这些是方案的一部分,不是上线前补的。
试点流程的每一笔流转都能在两套系统里对上。对不上就停下来先治数据,不带着错往下跑。
关键动作全部经过人工确认,审计日志完整。自动化的底线是可控,不是放手。
把人工确认与纠错时间算进去后,端到端时间确实下降。不降反升,就退回原流程重做设计。
交付标准
通用交付标准(阶段制、指标写进合同、固定交付物清单、可退出)之上,这个行业额外要求下面四条。验收指标逐项写进合同,由指定的人签字,不达标按约定处理。
交付成效
口径:基于已交付项目的实测值,经客户确认后统计。
相关案例
三套系统各存一份数,月末对账要 5 个工作日