系统各存一份数,AI 跨不过边界

ERP、CRM、协同办公各自沉淀一份主数据,流程被切在 A、B、C 几个系统里。想上 AI,第一步往往卡在「模型能算,但拿不到全链路口径一致的数据」;想让流程自动跑起来,又卡在老系统根本没有 API。数据不通,智能体就只剩问答,干不了活。

企业场景:办公区里多套业务系统的数据汇聚到统一看板

企业

我们反复碰到的三件事

下面写的是我们在企业客户那里反复碰到的具体卡点,用的是你熟悉的业务语言。

具体卡在哪

  • 主数据各存一份:客户、商品、组织架构在多套系统里各有一套,对账先对三天
  • 流程断在系统之间:订单在 ERP、发货在 WMS、回款在财务,端到端看不到,问三个系统才有答案
  • 老系统没有 API:想自动化,先卡在「数据取不出来」,厂商要么不理、要么报价惊人

典型场景

这个行业里最常被问到的事

下面三个场景,是我们在企业客户那里被问得最多的。

财务要一份对账单

统一流水号打通订单-履约-回款,差异自动定位到单据,不用等月底、不用人肉比 Excel。

销售要一份客户全景

客户主数据对齐后,订单、回款、工单一个视图,不用问三个系统、不用等三个部门回邮件。

运营要跑一个跨系统流程

Agent 按规则编排,每一步留审计,关键动作人工确认后才执行 —— 自动化的前提是可控。

行业口径

这个行业里,三个容易被含糊过去的地方

下面三条是这个行业里最常被混用的口径。它们看着像细节,实际上决定了做法,也决定了验收怎么算 —— 口径不对,后面做什么都是猜。

01

主数据与交易数据分开治

主数据求一致,交易数据求完整。用一套标准管两类数据,两头都管不好 —— 这是数据治理最常见的弯路。

02

流程自动化先画「断点」再谈智能

断在哪个系统、哪一步,画不出来就不是流程问题,是组织问题 —— 那种情况下上什么系统都白费。

03

效率提升按「净周期」算

把纠错与人工确认的时间算进去。自动化跑错了返工,比不做还慢 —— 不算净周期的提效都是虚的。

做法

针对这个行业,我们会怎么做

同一个问题在不同行业里的解法不一样。下面是针对企业客户我们实际会走的几步。

四件具体的事

  • 先对齐主数据口径,再谈自动化,避免「快但错」
  • 跨系统流程做成可观测的 Agent,每一步留审计,关键动作人工确认后才执行
  • 用统一流水号打通订单-履约-回款,端到端对账,不用等月底
  • RPA 补位:没有 API 的老系统,先用界面自动化把数据取出来,不破坏原系统

适合什么阶段:已经在用协同办公与至少两套业务系统、想把流程串起来或试点 AI 的企业。

怎么开始

从接触到跑起来,中间要过两关

方案谈得再好,也可能卡在「不知道第一步要准备什么」。这一段把起步需要的资料和试点的验证口径先摆出来,你在联系我们之前就能判断能不能做。

第一关 · 起步需要你提供这些

01

系统与主数据清单

有哪些系统、主数据各自以谁为准、差异在哪。口径不清晰清单化,后面每一步都会还债。

02

流程现状

选一条最痛的端到端流程,把每一步画出来,标出断点。画不出断点,先别谈自动化。

03

权限与安全要求

谁能看什么、审计要留什么、哪些动作必须人工确认。这些是方案的一部分,不是上线前补的。

第二关 · 试点怎么算通过

01

对得上账

试点流程的每一笔流转都能在两套系统里对上。对不上就停下来先治数据,不带着错往下跑。

02

零未授权动作

关键动作全部经过人工确认,审计日志完整。自动化的底线是可控,不是放手。

03

净周期缩短

把人工确认与纠错时间算进去后,端到端时间确实下降。不降反升,就退回原流程重做设计。

交付标准

企业行业交付到什么程度才算完

通用交付标准(阶段制、指标写进合同、固定交付物清单、可退出)之上,这个行业额外要求下面四条。验收指标逐项写进合同,由指定的人签字,不达标按约定处理。

验收看这三个数

  • ≥ 99.5% 跨系统数据一致率(逐笔核对口径) 财务负责人签字 · 上线后第 14 天
  • 0 未授权动作(关键动作人工 gate) 内审签字 · 持续复核
  • -70% 月末对账工时 财务负责人签字 · 上线后第 60 天

通用标准之上,额外四条

  • 主数据口径书面化,签字后才开工
  • 关键动作人工 gate,不经确认不执行
  • 全流程审计留痕,可回放、可回滚
  • 老系统 RPA 补位,不破坏原系统

交付成效

交付后的指标变化

口径:基于已交付项目的实测值,经客户确认后统计。

6 小时
月末对账周期
原为 5 个工作日
96.8%
差异自动定位率
定位到单据
0
未授权动作
关键动作人工 gate
¥260 万
年化人力释放
财务与运营

相关案例

这个行业我们做过什么

你的情况属于企业客户吗?

行业只是第一层。把你的实际业务讲一遍,我们判断上面这套做法在你那里能不能成立,以及该改哪几处。