交付标准 · 企业

交付到「对账不用等月底」才算完

企业流程项目的底线是可控:口径对不上就停,出现未授权动作就停。财务看数字对不对,内查看动作留没留痕,两边都签字才算交付。所以这个行业的标准比通用标准多四条。

额外要求

通用标准之上,企业再加四条

通用交付标准(阶段制交付、验收指标写进合同、交付物清单、退出机制)见交付标准总纲。下面是这个行业额外要求的。

01

主数据口径书面化

客户、商品、组织的口径清单与责任人签字后才开工。口径没定就开工,后面一定扯皮。

02

关键动作人工 gate

涉及金额与状态变更的动作,不经人工确认不执行。自动化的底线是可控,不是放手。

03

全流程审计留痕

每一次取数、比对、确认都留痕,可回放、可回滚。内审来查,链路当场放得出来。

04

老系统 RPA 补位不破坏原系统

没有 API 的老系统走界面自动化取数,不改原系统、不动原厂商的配置。原系统升级后先回归测试再恢复。

验收

四项指标,谁签字、什么时候签

验收项指标谁签字什么时候
数据一致率 ≥ 99.5%(逐笔核对) 财务负责人 上线后第 14 天
未授权动作 0 内审 持续复核
月末对账工时 下降 ≥ 70% 财务负责人 上线后第 60 天
端到端净周期 下降 ≥ 50% 运营负责人 上线后第 90 天

不通过怎么办

不达标的时候,这些条款会生效

验收条款写进合同,不靠口头承诺。下面是这个行业最常见的三种不达标情形与处理方式。

口径对不上

暂停自动化,先治理数据再恢复。治理期间不计交付周期,也不允许「带着错往下跑」。

出现未授权动作

立即停用该流程,免费整改至审计通过。这一条没有「下不为例」。

净周期不降反升

回退至原流程,重做设计,不追加费用。把纠错时间算进去还是慢,说明设计错了,不是用得不够久。

依据

这条标准从哪来

这份标准来自两处:一是企业流程自动化的前提(口径一致、动作可控、全程可审计);二是跨系统项目最常见的失败模式 —— 跑得快但错、错了没人发现、月底照样加班。