交付标准 · 教育

交付到「师生少跑一个窗口」才算完

院校项目的验收人不止一个:教务处看数据对不对,师生看好不好用。两边都有感才算交付。所以这个行业的标准比通用标准多四条。

额外要求

通用标准之上,教育再加四条

通用交付标准(阶段制交付、验收指标写进合同、交付物清单、退出机制)见交付标准总纲。下面是这个行业额外要求的。

01

假期窗口施工

重大变更全部排在寒暑假。开学周出一次故障,一学期的信任就没了 —— 这不是谨慎,是行业规律。

02

教务处与信息中心双验收

教务处验收数据口径与准确性,信息中心验收系统稳定性。两方分别签字,缺一方不算交付。

03

编码口径先对齐

学生、教师、课程的编码规则在开工前确认并写进合同附件。编码不干净,中台做得再漂亮也对不上账。

04

培训到辅导员会用为止

交付含面向辅导员与窗口老师的培训与一页纸操作卡。培训后抽班级现场走一遍,不会用的重新培训。

验收

四项指标,谁签字、什么时候签

验收项指标谁签字什么时候
数据一致率 ≥ 99.5% 教务处 上线后第 14 天
大厅周活 ≥ 80% 信息中心 上线后第 30 天
重复录入工时 下降 ≥ 60% 校长办公室 上线后第 60 天
系统可用性 ≥ 99.9% 信息中心 每月复核

不通过怎么办

不达标的时候,这些条款会生效

验收条款写进合同,不靠口头承诺。下面是这个行业最常见的三种不达标情形与处理方式。

假期窗口延误

顺延至下一个窗口,不计入交付周期。但延误三次,你可以无条件退出,已付款项按未完成部分退还。

上线 30 天内不达标

免费整改,直到指标达成。整改期间不追加费用,也不计入交付里程碑。

师生用不起来

重新做培训并调整入口,直到大厅周活达到约定线。这条不接受「培训过了是师生不用」的解释。

依据

这条标准从哪来

这份标准来自两处:一是学校「服务师生、赋能办学」的办学目标(验收人天然是师生与教务处两边);二是我们做过的院校项目里反复出现的返工点(编码没对齐、培训只到管理员、开学周动刀)。